Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen erfordert ERP-Systeme, die sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensstrukturen anpassen lassen. Mit der Funktion der Angebots- und Auftragsstufen bietet Jonyx umfassende Möglichkeiten zur individuellen Workflow-Gestaltung.
Individuelle Workflows für jeden Geschäftsprozess
Die Auftragsstufen-Funktionalität ermöglicht die vollständige Anpassung von Workflow-Prozessen. Unternehmen können ihre Angebots- und Auftrags-Workflows präzise nach ihren spezifischen Anforderungen strukturieren – von einfachen linearen Prozessen bis hin zu komplexen, verzweigten Workflow-Ketten.
"Jedes Unternehmen arbeitet anders, und genau das spiegelt sich in unserer Lösung wider", erklärt Sebastian Lahrkamp, Geschäftsführer der BLS Integration. "Mit Jonyx müssen sich Unternehmen nicht mehr an starre Systemvorgaben anpassen – das System passt sich an sie an."
Praxisnahe Anwendungsmöglichkeiten
Die konfigurierbaren Auftragsstufen ermöglichen es Unternehmen, ihre etablierten Prozesse digital abzubilden:
- Angebotserstellung: Von der ersten Kundenanfrage über Kalkulation und interne Freigaben bis zur finalen Angebotsübermittlung können alle Schritte als definierte Stufen hinterlegt werden.
- Auftragsabwicklung: Bestelleingang, Verfügbarkeeitsprüfung, Produktionsplanung, Qualitätskontrolle und Versand lassen sich als strukturierte Workflow-Kette organisieren.
- Genehmigungsprozesse:** Unterschiedliche Freigabestufen je nach Auftragswert oder Produktkategorie können individuell definiert und automatisiert werden.
Transparenz und Kontrolle in Echtzeit
Durch die strukturierte Abbildung in Auftragsstufen erhalten alle Beteiligten jederzeit vollständige Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand. Projektleiter, Vertriebsmitarbeiter und Geschäftsführung können auf einen Blick erkennen, wo sich ein Auftrag im Workflow befindet und welche nächsten Schritte erforderlich sind.
Automatische Benachrichtigungen und Eskalationsmechanismen sorgen dafür, dass kritische Termine nicht übersehen werden und Engpässe frühzeitig erkannt werden.
Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften
Die Auftragsstufen-Funktionalität fügt sich nahtlos in die bestehende Jonyx-Architektur ein und nutzt dabei alle verfügbaren Schnittstellen zu Drittsystemen. Ob CRM-Anbindung, Warenwirtschaft oder Produktionsplanung – die definierten Workflow-Stufen können systemübergreifend orchestriert werden.